Затверджено зміни у Правилах нотаріального діловодства. 30. Jun (2021)

У Нотаріальній палаті зазначають, що, за повідомленням заступника Міністра юстиції України з питань державної реєстрації Ольги Оніщук, передбачаються такі зміни: 1. Врегульовано питання передачі спадкових справ від одного нотаріуса до іншого. 2. Вирішено проблему виправлення технічних помилок у нотаріально оформлених документах. 3. Внесено зміни до порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, зокрема: - збільшена можливість допустимих скорочень при заповненні реєстру; - спрощено вимоги до заповнення граф 3 та 4 реєстру стосовно особи, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, та перевірки її правоздатності та дієздатності; - удосконалено алгоритм заповнення графи 6 реєстру щодо зазначення плати за вчинення нотаріальної дії. 4. Визначено перелік документів, які не підлягають реєстрації у вхідній кореспонденції. 5. Збільшено строк для видачі з архіву в тимчасове користування спадкової справи - з 1 до 9 місяців. 6. Передбачено умову, що паспорт архіву складається конторою, приватним нотаріусом лише при ліквідації/припиненні діяльності. 7. У формах посвідчувальних написів повернуто зазначення стягнення плати за вчинення нотаріальної дії - відповідно до ст. 31 Закону «Про нотаріат». 8. Додано нові форми свідоцтв і посвідчувальних написів, зокрема: - форми свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя), що видається у разі смерті одного з подружжя (колишнього з подружжя), та яке видається на підставі їх спільної заяви; - посвідчувальні написи на вимозі про нотаріальне посвідчення правочину або нотаріальне засвідчення справжності підпису на документі за участю юридичної особи та за участю фізичної особи; - посвідчувальний напис при знятті заборони відчуження майна. 9. Суттєвих змін зазнав порядок складання внутрішніх описів спадкових справ. Відтепер до нього вносяться лише нотаріальні документи, тобто: - свідоцтва про право на спадщину, - свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя) у разі смерті одного з подружжя (колишнього подружжя), - договори про поділ спадщини, зміну розміру часток, зміну черговості одержання права на спадкування. Наказ набрав чинності з 26 червня 2021 року.